Die Hauptaufgaben der Abteilung für Rechnungswesen beziehen sich auf die Umsetzung aller finanziellen Wünsche und Notwendigkeiten der vom Gemeinderat beschlossenen Kreditansätze des laufenden Budgets.

Im Detail sind das die gesamte Verrechnung der Ordentlichen, der Außerordentlichen und der Durchlaufenden Gebarung mit Vorschüssen und Verwahrnissen, Verrechnung der Stiftungsgebarung, sowie der gesamte Zahlungsverkehr der Stadt Graz, inklusive Mahnwesen. 

Die Erstellung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen für den jeweiligen Rechnungsabschluss stellt ebenfalls eine wesentliche Arbeit der Magistratsabteilung A 8/3 dar.

Die Abteilung für Rechnungswesen gliedert sich in folgende Referate:
Rechnungskontrolle, -kontierung, Hauptbuchhaltung/ Kassa, Rechnungsvorerfassung/DL-Gebarung,  EDV-Referat und Kanzlei.