Das Stadtarchiv übernimmt, ordnet und verzeichnet das in den städtischen Ämtern entstandene Schriftgut, das nicht mehr für den laufenden Geschäftsverkehr benötigt wird und aus rechtlichen, historischen, kulturellen oder sonstigen Gründen aufbewahrt werden muss. Im Bauaktenarchiv werden die Bauakte und Baupläne von Graz (1825 - 1993) und die der ehemaligen Umgebungsgemeinden (1890 - 1993) mit den Plänen fast aller Grazer Häuser verwahrt.