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Office Mitarbeiter/in bei der GBG Graz

08.05.2020

Aufgabenbereich:

Die GBG Gebäude- und Baumanagement Graz GmbH, als professionelle Dienstleisterin für das Haus Graz und alle öffentlichkeitsnahen Bereiche, versteht sich als direkte Ansprechpartnerin für sämtliche Serviceleistungen rund um die Immobilie und sucht für das Team Kompetenzcenter einen/e

 OFFICE-MITARBEITER/IN

 Aufgabenbereich:

  • Abwicklung des Posteinganges und des Postausganges
  • Elektronische Archivierung von Schriftstücken und Funktion als Ansprechpartner/in für sämtliche im Zusammenhang mit dem Archivierungssystem auftretende Fragestellungen
  • Führen der Fristenliste und Fristenverfolgung
  • Erledigung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben im SAP
  • Elektronische Kommunikation
  • Telefonzentrale
  • Besetzung des Empfangsbereichs
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten

Fachliche Voraussetzungen:

  • Handelsschule, abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Bürobereich
  • Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Allgemeinbildung

Persönliche Voraussetzungen:

  • Sehr gute Umgangsformen
  • Freundliches Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Stressresistenz
  • Genauigkeit

Beschäftigungsausmaß und Gehalt:

  • 40 Wochenstunden (100 %)

Sollte kein öffentliches rechtliches Dienstverhältnis (Vertragsbedienstete oder Beamte) bestehen erfolgt die Entlohnung gemäß Kollektivvertrag (Immobilen Verwalter Stufe III), ab brutto € 1.741- monatlich - in Abhängigkeit von den Verwendungsjahren und der fachlichen Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem engagierten Team haben, senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. tabellarischem Lebenslauf und Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen bis 24.5.2020 per E-Mail an Mag. Andreas Molnar auf Bewerbung@gbg.graz.at.

Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt.

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