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Kaufmännische Assistenz

mit Schwerpunkt Einkauf/Verrechnung

ITG Symbolbild

Wir sind das IT-Unternehmen der Stadt Graz, der Holding Graz und aller städtischen Beteiligungen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen haben wir die Vision Graz zur lebenswertesten Stadt mit dem modernsten Stadtmanagement zu machen. 

Unsere Stabstelle Finance hat die Aufgabenbereiche Beschaffung, Verrechnung und Controlling. Alle Teammitglieder sind wichtige Ansprechpartner:innen für Kunden:innen, die Geschäftsführung und für alle Abteilungen der ITG. Wir legen besonderen Wert auf eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit mit Kund:innen und Lieferant:innen im Haus.

Wir suchen Dich für die Stabstelle Finance mit dem Aufgabenfeld:

Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Einkauf/Verrechnung

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Kolleg:innen im Bestellwesen und beim Lieferant:innenmanagment.
  • Du arbeitest an der Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit.
  • Du fungierst als Schnittstelle zu unserer Anlagenbuchhaltung.
  • Du übernimmst die Vorbereitung und die Durchführung der Ausgangsrechnungen.
  • Als Teil des Finance Teams wirkst Du bei Planung, Analyse und Reporting im Controlling mit.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen/wirtschaftlichen Bereich oder konntest bereits Berufserfahrung in diesem Umfeld sammeln.
  • Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse.
  • Es ist wünschenswert, wenn du bereits mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen gearbeitet hast.
  • Eine genaue und termintreue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zählen zu Deinen Eigenschaften.
  • Deine Bereitschaft zur Weiterbildung unterstützt Deine längerfristige Karriereplanung.

Unser Angebot

  • Bei uns hast Du Mitgestaltungsmöglichkeiten durch aktives Engagement.
  • Wir sind ein innovatives und engagiertes Team, welches immer tatkräftig unterstützt.
  • Arbeite gemeinsam mit uns an innovativen und abwechslungsreichen Projekten für die Bürger:innen unserer Stadt.
  • Wir unterstützen vielschichtige und interessante Kund:innen- und Aufgabenspektren: u.a. Leistungen der Stadtverwaltung, Leistungen der Infrastruktur (Energie, Wasser, Müll, Verkehr, ...) bis hin zu Bildungs- & Gesundheitseinrichtungen.
  • Wir heißen Dich mit einem auf Dich abgestimmten Onboarding herzlich willkommen.
  • Du hast einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem der modernsten Bürogebäude von Graz.
  • Für uns ist ein tolles Weiterbildungsangebot zum Erlernen neuer innovativer Technologien selbstverständlich.
  • Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten (20 h - Gleitzeit) mit Homeoffice-Möglichkeit.
  • Unsere Kund:innen sind alle im Großraum Graz angesiedelt, daher rechne bei uns mit geringen Reisetätigkeiten.
  • Dein zukünftiges Monatsbruttogehalt auf Basis Teilzeit (20 h): ab EURO 1.300,00. Überzahlung in Abhängigkeit von Deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation möglich.

Nimm die Herausforderung an und werde Teil unseres ITG-Teams!

Arbeite gemeinsam mit uns an der Entwicklung zur lebenswertesten Stadt mit dem modernsten
Stadtmanagement und bewirb Dich unter: itg-graz.at/jobs-karriere/

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