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Sachbearbeiter:innen / Assistent:innen / Sekretär:innen

Verschiedene Abteilungen der Grazer Stadtverwaltung

Für unsere rund 30 Abteilungen der Grazer Stadtverwaltung mit ihren vielfältigen Aufgabenbereichen suchen wir laufend engagierte Mitarbeiter:innen.

Wenn Sie folgende Fragen mit Ja beantworten können, dann sind Sie bei uns richtig und herzlich willkommen: 

  • Sie möchten als wichtiges Mitglied der öffentlichen Verwaltung dazu beitragen, Graz als Stadt mit hoher Lebensqualität weiterzuentwickeln?
  • Es ist Ihnen ein Anliegen, die Grazer Bürger:innen mit ihren vielfältigen Interessen zu unterstützen?
    Service- und Kund:innenorientierung ist für Sie nicht nur ein Schlagwort?
  • Sie sind verlässlich, erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und mit hohem fachlichen Anspruch?
  • Ihnen ist ein freundliches Verhalten wichtig?
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse?

 

 

Was ist zu tun?

  • Behördliche und privatwirtschaftliche Aufgaben auf unterschiedlichen Ebenen bearbeiten, auch im Rechnungswesen und im Front- und Backoffice.
  • Organisatorisch-administrative Aufgabenstellungen erledigen (z.B. Termine vereinbaren, Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen, die Ablage optimieren).
  • Abrechnungen und Bestellungen durchführen.
  • Auskünfte erteilen, mit Bürger:innen persönlich und/oder telefonisch Kontakt aufnehmen.
  • Daten erfassen und abfragen, Zahlen und Statistiken aufbereiten.

Was erwarten wir uns von Ihnen?

  • Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule (z.B. Handelsschule), eines wirtschaftlichen Lehrberufs oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung im Bürobereich.
  • Idealerweise berufliche Erfahrungen als Sachbearbeiter:in oder Assistent:in, im Buchhaltungs- bzw. Rechnungswesen und/oder im direkten Kund:innenkontakt.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Fremdsprachenkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit von Vorteil.
  • Einen versierten Umgang mit dem MS-Office Paket.
  • Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.
  • Zuverlässigkeit, Teamorientierung und eine kund:innen- bzw. serviceorientierte Grundeinstellung.

Was bieten wir Ihnen?

  • Einen krisenfesten Arbeitsplatz in einer der modernsten Stadtverwaltungen Österreichs.
  • Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben im Dienste der Grazer Bürger:innen.
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten; gleitende Arbeitszeit und Home-Office in vielen Bereichen.
  • Zuschuss zum „Klimaticket Steiermark"
  • Zahlreiche interessante Weiterbildungsangebote, die kostenlos und in der Arbeitszeit beansprucht werden können.
  • Regelmäßige, zweijährige Gehaltsvorrückungen und eine Pensionskassenregelung.
  • Eine Jubiläumszuwendung nach 25/40 Dienstjahren.
  • Die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr plus 3 bzw. 2 weitere Urlaubstage jährlich ab dem 57. bzw. 60. Lebensjahr.
  • Gemäß städtischem Gehaltsschema ein Gehalt von mindestens 2.549 Euro brutto monatlich - bei einer Vollzeitbeschäftigung. Das Einstiegsgehalt ist höher, wenn entsprechende berufliche Vorerfahrungen vorliegen.

Frauenförderung bei der Stadt Graz

Die Grazer Stadtverwaltung arbeitet aktiv an der Gleichstellung von Frauen und Männern.

Was tun wir, wenn Frauen in einem Bereich unterrepräsentiert sind? Dann nehmen wir bei gleicher Eignung so lange bevorzugt Frauen auf, bis das Verhältnis von Männern und Frauen ausgewogen ist.

Diese Aufgabe interessiert Sie?

Dann bewerben Sie sich bitte bis So 3. März 2024.   Hier geht's zur Onlinebewerbung

Sie haben noch Fragen?

Die Mitarbeiterinnen der Personalentwicklung beantworten diese gerne:

Tel. +43 316 872-2580 und 2581.

Für die Stadt Graz:

Der Stadtsenatsreferent für das Personalwesen

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