Referat Protokoll

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Kontakt

Referat Protokoll
8011 Graz, Hauptplatz 1

Tel: +43 316 872-2410
E-Mail: protokoll@stadt.graz.at

Standort

8011 Graz, Hauptplatz 1

Erreichbarkeit

ÖV: Alle Straßenbahnlinien Richtung Hauptplatz
Parkplätze: Gebührenpflichtige Kurzparkzonen
Barrierefreiheit: Lift im Rathaus, 2. Stock, Zi. 229, Zi. 230

Öffnungszeiten / Parteienverkehr:

Mo-Do, 8.30 bis 16.00 Uhr und Fr 8.30 bis 15.00 Uhr

Leitung

Mag. Heike Hartmann

Tel: +43 316 872-2410
E-Mail: heike.hartmann@stadt.graz.at

Übergeordnete Stelle

Abteilung für Kommunikation

Aufgaben

Durchführung von Empfängen der Bürgermeisterin
Besondere Ehrungen durch die Stadt Graz
- Ernennung zu Ehrenbürger:innen
- Verleihung von Ehrenringen
- Ernennung zu Bürger:innen der Stadt Graz
- Verleihung von Ehrenzeichen der Stadt Graz in Gold und Silber und Stadtwappen
- Protokollarischer Ablauf, Organisation, Abwicklung und Betreuung der Festsitzungen im Gemeinderatssaal für die zu ehrenden Persönlichkeiten
- Planung und Organisation der Trauersitzungen des Gemeinderates für verstorbene Ehrenbürger:innen und Ehrenringträger:innen
- Erstellung der Lebensläufe und Nachrufe der geehrten Persönlichkeiten
- Organisation von Empfängen für die Bürgermeisterin
- Unterstützung der Bürgermeisterin bei der Planung von Sondersitzungen des Gemeinderates
Alters- und Ehejubilarsehrungen
- Organisation der Festveranstaltungen im Congress Graz
- Vorbereitung und Abwicklung der Hausbesuche für die Bürgermeisterin und die politischen Mandatare
- Vergabe und Verwaltung von Ehrengaben
Internationale Beziehungen
- Betreuung der dreizehn Städtepartnerschaften (Student:innenaustausch mit Triest, Europa-Jugend-Orchester Darmstadt, Jubiläumsfeierlichkeiten etc.)
- Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von internationalen Besuchen: Botschafter:innen, Delegationen etc.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Festakt "20 Jahre Menschenrechtsstadt Graz" am 25. Mai 2021)
- Betreuung der Austauschstudent:innen im Rahmen des Montclair Stipendiums der Stadt Graz
- Information der Magistratsabteilungen über die EU und deren Förderprogramme sowie Hilfestellung bei der Umsetzung von EU- und internationalen Projekten
- Unterstützung der Bürgermeisterin und der ressortzuständigen Stadträt:innen bei internationalen Delegationen und Fragen der Außenvertretung der Stadt Graz (Protokollfragen, Eintragungen in das Goldene Buch der Stadt Graz etc.)