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Referat Protokoll

Kontakt

Referat Protokoll
8011 Graz, Hauptplatz 1

Tel: +43 316 872-2410
E-Mail: protokoll@stadt.graz.at

Standort

8011 Graz, Hauptplatz 1

Erreichbarkeit

ÖV: Alle Straßenbahnlinien Richtung Hauptplatz
Parkplätze: Gebührenpflichtige Kurzparkzonen
Barrierefreiheit: Lift im Rathaus, 2. Stock, Zi. 229, Zi. 230

Öffnungszeiten / Parteienverkehr:
Mo-Do, 8.30 bis 16.00 Uhr und Fr 8.30 bis 15.00 Uhr
Heike Hartmann
© Stadt Graz/Fischer

Leitung

Mag. Heike Hartmann

Übergeordnete Stelle

Aufgaben

  • Organisation, Betreuung und Durchführung von Empfängen, Festsitzungen und Veranstaltungen der Bürgermeisterin
  • Rathausführungen für Schulklassen
  • Protokollarischer Ablauf, Organisation, Abwicklung und Betreuung von Festsitzungen
  • Ernennung zu Ehrenbürger:innen und Bürger:innen der Stadt Graz
  • Organisation, Betreuung und Durchführung von Festveranstaltungen und Hausbesuchen im Rahmen von Alters- und Ehejubilarsehrungen
  • Verleihung von Ehrenringen
  • Betreuung der 13 Städtepartnerschaften
  • Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von internationalen Besuchen: Botschafter:innen, Delegationen, etc.
  • Organisation, Betreuung und Durchführung von Eintragungen ins Goldene Buch der Stadt Graz

Internationale Beziehungen

Teamlead
Mag.a Claudia Sachs-Lorbeck

Tel: +43 316 872-2415
E-Mail: claudia.sachs-lorbeck@stadt.graz.at

Referentin
Mag.a Dr.in Andrea Harrich

Tel.: +43 316 872-2416
E-Mail: andrea.harrich@stadt.graz.at

Ehrungen

Referentin
Sabine Reszler

Tel.: +43 316 872-2411
E-Mail: sabine.reszler@stadt.graz.at

Empfänge und Veranstaltungen

Referentin
Larissa Weingerl
Tel.: +43 316 872-2412
E-Mail:  larissa.weingerl@stadt.graz.at

 

Organisation und Betreuung
Marina Müller

Tel.: +43 316 872 2417
E-Mail: marina.mueller@stadt.graz.at

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