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Referat Protokoll

Kontakt

Referat Protokoll
8011 Graz, Hauptplatz 1

Tel: +43 316 872-2410
E-Mail: protokoll@stadt.graz.at

Standort

8011 Graz, Hauptplatz 1

Erreichbarkeit

ÖV: Alle Straßenbahnlinien Richtung Hauptplatz
Parkplätze: Gebührenpflichtige Kurzparkzonen
Barrierefreiheit: Lift im Rathaus, 2. Stock, Zi. 229, Zi. 230

Öffnungszeiten / Parteienverkehr:
Mo-Do, 8.30 bis 16.00 Uhr und Fr 8.30 bis 15.00 Uhr
Heike Hartmann
© Stadt Graz/Fischer

Leitung

Mag. Heike Hartmann

Übergeordnete Stelle

Aufgaben

  • Durchführung von Empfängen der Bürgermeisterin
  • Besondere Ehrungen durch die Stadt Graz
    • Ernennung zu Ehrenbürger:innen
    • Verleihung von Ehrenringen
    • Ernennung zu Bürger:innen der Stadt Graz
    • Verleihung von Ehrenzeichen der Stadt Graz in Gold und Silber und Stadtwappen
    • Protokollarischer Ablauf, Organisation, Abwicklung und Betreuung der Festsitzungen im Gemeinderatssaal für die zu ehrenden Persönlichkeiten
    • Planung und Organisation der Trauersitzungen des Gemeinderates für verstorbene Ehrenbürger:innen und Ehrenringträger:innen
    • Erstellung der Lebensläufe und Nachrufe der geehrten Persönlichkeiten
    • Organisation von Empfängen für die Bürgermeisterin
    • Unterstützung der Bürgermeisterin bei der Planung von Sondersitzungen des Gemeinderates 
  • Alters- und Ehejubilarsehrungen
    • Organisation der Festveranstaltungen im Congress Graz
    • Vorbereitung und Abwicklung der Hausbesuche für die Bürgermeisterin und die politischen Mandatare
    • Vergabe und Verwaltung von Ehrengaben
  • Internationale Beziehungen
    • Betreuung der dreizehn Städtepartnerschaften (Student:innenaustausch mit Triest, Europa-Jugend-Orchester Darmstadt, Jubiläumsfeierlichkeiten etc.)
    • Vorbereitung, Abwicklung und Betreuung von internationalen Besuchen: Botschafter:innen, Delegationen etc.
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Festakt "20 Jahre Menschenrechtsstadt Graz" am 25. Mai 2021)
    • Betreuung der Austauschstudent:innen im Rahmen des Montclair Stipendiums der Stadt Graz
    • Information der Magistratsabteilungen über die EU und deren Förderprogramme sowie Hilfestellung bei der Umsetzung von EU- und internationalen Projekten
    • Unterstützung der Bürgermeisterin und der ressortzuständigen Stadträt:innen bei internationalen Delegationen und Fragen der Außenvertretung der Stadt Graz (Protokollfragen, Eintragungen in das Goldene Buch der Stadt Graz etc.)

Teamlead Internationale Beziehungen

Mag.a Claudia Sachs-Lorbeck
Tel: +43 316 872-2415
E-Mail: claudia.sachs-lorbeck@stadt.graz.at; international@stadt.graz.at

Referentin Internationale Beziehungen

Mag.a Dr.in Andrea Harrich
Tel.: +43 316 872-2416
E-Mail: andrea.harrich@stadt.graz.at; international@stadt.graz.at

Referentin Ehrungen und Auszeichnungen

Sabine Reszler
Tel.: +43 316 872-2411
E-Mail: sabine.reszler@stadt.graz.at

Service Empfangswesen

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