Baukaufmann/Baukauffrau

Bewerben Sie sich bitte bis zum 26. August.

Ihre Aufgaben:

Führung der Projektbuchhaltung bei Bauprojekten:

Aufbau und Durchführung der Projekt-Kostenverfolgung in COOR und Abgleich mit SAP-COI in Abstimmung mit der Projektleitung
Erstellung der COI-Formulare in Abstimmung mit den PL's und Ergänzung bei Projektänderungen
Durchführung der Rechnungsfreigaben in COOR und SAP (First-Level und Vertretung PL)
Projektrelevante Administration der Haftrücklässe sowie der Bauschadeninbehalte
Laufende Abstimmung der Projektbuchhaltungen mit den Finanzbuchhaltungen der AuftraggeberInnen (Abstimmung COOR <-> SAP)

Vergabewesen:

Durchführung und Dokumentation der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
Erfassung der Aufträge bzw. Bestellungen in COOR und ggf. SAP
Führung und Pflege der Auftragnehmerdaten
Meldung verpflichtende Eintragung Baudatenbank

Berichtswesen:

Erstellung von Projekt-Kostenberichten in COOR in Abstimmung mit den PL‘s
Bilden, Pflegen und Zurverfügungstellen von projektübergreifenden Kosten- und Flächen-Kennzahlen aus den Projektdaten in COOR und SAP [Projekt-Flächen-Kennzahlen liefert PL]
Erstellung von Berichten für die Team- und Geschäftsbereichsleitung (z.B: Quartalsberichte auf Sharepoint, Projektabschlußberichte, AR-Berichte)

Projektabrechnung:

Zusammenstellung der Daten für die Teil- und Endabrechnung von Projekten gegenüber dem Auftraggeber in Abstimmung mit der Projektleitung
Teil- und Schlussrechnungslegung in Abstimmung mit dem Team OF und der Buchhaltung der AuftraggeberInnen gemeinsam mit PL/TL

Ressourcenmanagement:

Aufbau und laufende Betreuung eines Ressourcenmanagements für die optimierte Ressourcenplanung für die Projektleiter in Abstimmung mit der Teamleitung in Abstimmung mit der TL
Übernahme der kalkulierten Projektstunden aus dem COI und Abgleich mit der Projektzeitverfolgung
Laufendes Controlling der Projektzeitaufwendungen auf Basis der kalkulierten Projektstunden aus dem COI

Fachliche Voraussetzungen:

Adäquate technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, ...) mit mehrjähriger Praxis
Erfahrung im Bereich der Abwicklung von Bau-/Reparaturleistungen im Hochbau
Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragswesen, Normen- und Honorarwesen

Persönliche Voraussetzungen:

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln
Hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen

Beschäftigungsausmaß und Gehalt:

100 % (40 Wochenstunden)
Sollte kein öffentliches rechtliches Dienstverhältnis (Vertragsbedienstete oder Beamte) zur Stadt Graz bestehen, ist ein Dienstverhältnis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter, Verwendungsgruppe IV, ab € 2.436,00 brutto pro Monat, vorgesehen. Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.

Kontakt und Bewerbung:

Wenn Sie an dieser Stelle Interesse haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. tabellarischem Lebenslauf und Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen bis spätestens 26.08.2019 per E-Mail an Mag. Andreas Molnár auf Bewerbung@gbg.graz.at

Wir freuen uns auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber und weisen darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.