Baukaufmann/Baukauffrau

Führung der Projektbuchhaltung bei Bauprojekten:

• Aufbau und Durchführung der Projekt-Kostenverfolgung in COOR und Abgleich mit SAP-COI in Abstimmung mit der Projektleitung
• Erstellung der COI-Formulare in Abstimmung mit den PL's und Ergänzung bei Projektänderungen
• Durchführung der Rechnungsfreigaben in COOR und SAP (First-Level und Vertretung PL)
• Projektrelevante Administration der Haftrücklässe sowie der Bauschadeninbehalte
• Laufende Abstimmung der Projektbuchhaltungen mit den Finanzbuchhaltungen der AuftraggeberInnen (Abstimmung COOR <-> SAP)

Vergabewesen:

• Durchführung und Dokumentation der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
• Erfassung der Aufträge bzw. Bestellungen in COOR und ggf. SAP
• Führung und Pflege der Auftragnehmerdaten
• Meldung verpflichtende Eintragung Baudatenbank

Berichtswesen:

• Erstellung von Projekt-Kostenberichten in COOR in Abstimmung mit den PL‘s
• Bilden, Pflegen und Zurverfügungstellen von projektübergreifenden Kosten- und Flächen-Kennzahlen aus den Projektdaten in COOR und SAP [Projekt-Flächen-Kennzahlen liefert PL]
• Erstellung von Berichten für die Team- und Geschäftsbereichsleitung (z.B: Quartalsberichte auf Sharepoint, Projektabschlußberichte, AR-Berichte)

Projektabrechnung:

• Zusammenstellung der Daten für die Teil- und Endabrechnung von Projekten gegenüber dem Auftraggeber in Abstimmung mit der Projektleitung
• Teil- und Schlussrechnungslegung in Abstimmung mit dem Team OF und der Buchhaltung der AuftraggeberInnen gemeinsam mit PL/TL

Ressourcenmanagement:

• Aufbau und laufende Betreuung eines Ressourcenmanagements für die optimierte Ressourcenplanung für die Projektleiter in Abstimmung mit der Teamleitung in Abstimmung mit der TL
• Übernahme der kalkulierten Projektstunden aus dem COI und Abgleich mit der Projektzeitverfolgung
• Laufendes Controlling der Projektzeitaufwendungen auf Basis der kalkulierten Projektstunden aus dem COI

• Adäquate technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, ...) mit mehrjähriger Praxis
• Erfahrung im Bereich der Abwicklung von Bau-/Reparaturleistungen im Hochbau
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragswesen, Normen- und Honorarwesen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen

• 100 % (40 Wochenstunden)
• Sollte kein öffentliches rechtliches Dienstverhältnis (Vertragsbedienstete oder Beamte) zur Stadt Graz bestehen, ist ein Dienstverhältnis gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter, Verwendungsgruppe IV, ab € 2.436,00 brutto pro Monat, vorgesehen. Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wenn Sie an dieser Stelle Interesse haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. tabellarischem Lebenslauf und Nachweis/e der geforderten fachlichen Voraussetzungen bis spätestens 26.08.2019 per E-Mail an Mag. Andreas Molnár auf Bewerbung@gbg.graz.at

Wir freuen uns auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber und weisen darauf hin, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.