Administrative Assistenz (m/w/d)

WIR SUCHEN

Administrative Assistenz für städtische Pflichtschulen

(M/W/D)

Wir, die Abteilung für Bildung und Integration, suchen eine administrative Assistenz für unsere Volksschulen und Mittelschulen mit Dienstantritt 01.09.2026.

Die Abteilung für Bildung und Integration ist Schulerhalterin der städtischen Pflichtschulen. Wir haben die Aufgabe, alle technischen und organisatorischen Prozesse, die mit der Erhaltung eines Schulgebäudes und einem ordnungsgemäßen Schulbetrieb im Zusammenhang stehen, zu erfüllen.

 Anforderungen

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau
• EDV-Kenntnisse und Bereitschaft das Führen der schuleigenen Datenbank (Sokrates) zu erlernen
• freundliches Auftreten, Verständnis und Geduld im Umgang mit den Schüler:innen, Lehrer:innen und Erziehungsberechtigten

Aufgaben

• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen
• Auskunftserteilung (Kund:innen- und Telefonverkehr) und Terminkoordination
• Mitwirkung bei diversen organisatorischen Maßnahmen z.B. Schüler:innenaufnahmen, Schulbuchaktionen, Schulveranstaltungen
• Mithilfe bei Bildungsdokumentation und Statistiken
• Führung der Handkassa sowie Pflege der Inventarlisten
• Selbstständige Prüfung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen über Lieferungen und Leistungen
• Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen nach Anordnung der Clusterleitung

 Wir bieten

• ca. 5,00 Arbeitsstunden pro Tag (Montag bis Freitag innerhalb von 07:00 - 14:00 Uhr )
• Jahresarbeitszeitmodell, dh. 7 Wochen in den Sommerferien sowie alle sonstigen schulfreien Tage frei
• ein Bruttogehalt von mind. € 1.446,70 pro Monat, in VWG 5 im 1. Berufsjahr laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich
• Anstellung bei der Städtischen Tagesbetreuung Graz GmbH

Bei Interesse schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis 29. Mai 2026 an: gbschulen@stadt.graz.at, Frau Christina Jezerniczky (0316/872-7453).