Dieser Webbeitrag enthält relevante Informationen zur Datenverarbeitung der Grazer Stadtverwaltung nach der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Zu den einzelnen Dienststellen der Stadt Graz sind dabei jeweils angegeben: Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Datenübermittlungsempfänger.
Information der betroffenen Person gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und gemäß § 43 Datenschutzgesetz (DSG):
ABI (Bildung und Integration)
- Betreuungskosten für flexible Kinderbetreuung
- Betreuungskosten für Tagesmütter, und -väter
- Betreuungspersonal für Sonderpädagogischen Förderbedarf
- Bewilligungsverfahren für Tagesmütter und - väter
- Chipsystem für Kinderbetreuungseinrichtungen
- Chipsystem für Pflichtschulen
- Deutschkurs für SchülerInnen
- Evidenzen der Schüler für Bildungseinrichtungen - StMV Information
- IKT-Infrastruktur für LehrerInnen von Pflichtschulen
- IKT-Infrastruktur für SchülerInnen von Pflichtschulen
- Kinder mit besonderen Erziehungsansprüchen
- Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Kinderbetreuungseinrichtungen Verrechnung
- Kin-Web, Verrechnungssystem für Kinderbetreuung
- Outputmanagment für Grazer Pflichtschulen
- Schulische Tagesbetreuung
- Schulische Tagesbetreuung_Update
- Schulpflichtmatrik
- Schulraum- und Turnsaalvermietung
- Sprengelfremder Schulbesuch
- Startpunkt Deutsch, Deutschkurse - Integrationsreferat
- Subventionen der Abteilung Bildung und Integration
- Subventionen des Integrationsreferates der Stadt Graz
- Tarifsystem für Kinderbildungs‐ und betreuung
- Umfrageportal Lime Survey
- Zentrales Online-Schulvormerksystem für Volksschulen
- Zentrales Schulvormerksystem Graz
- Zentrales Vormerksystem für Kinderkrippen und Kindergärten
- Zentrales Vormerksystem für SchülerInnenhorte
- Zuschüsse für Schulskikurse, Sportwochen
Bau- und Anlagenbehörde
- Abwasserkanäle - Kataster für Indirekteinleiter
- Aktentracking
- Anzeige von Verwaltungsübertretungen
- Apothekendatenbank
- Bauverfahren
- Betriebsanlagenverfahren
- Betriebsstättenevidenz
- Bundesrechtliche Materiengesetze
- Führung von Verwaltungsstrafverfahren inkl. Vollstreckung von Strafen
- Kanalanschlüsse
- Öffentliche Kanäle
- Stadtentwässerung; Evidenz von Kanaldaten
- Überwachung der Gastgärten-Sperrstunden
- Verwaltungsvollstreckungsverfahren im Rahmen der Amtshilfe
- Vorstrafenregister Boom
- Vorstrafenregister VStV
Bürger:innenamt
- Amtliche Berichtigung des Melderegisters
- Evidenz Gewerbeberechtigungen und Betriebsanlagen
- Fahrschulwesen
- Fischerei - DSGVO Information
- Geschäftsführerbestellung - DSGVO Information GISA
- Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse - StMV Information
- Gesundheits- und Krankenpflegeberufe
- Gewerbe Informationssystem Austria (GISA)
- Gewerbeberechtigung - DSGVO Information GISA
- Individuelle Befähigung - DSGVO Information GISA
- Jagd - DSGVO Information
- Lokales Identitätsdokumenteneregister - DSGVO Information GISA
- Lokales Identitätsdokumentenregister (IDR)
- Melderegister - StMV Information
- Online-Trauungskalender
- Pass- und waffenrechtliche Informationen
- Personeninformation Waffen- und Passrecht - DSGVO Information
- Personenstandsregister - DSGVO Information
- Personenstandsbücher,_Personenstandsregister - StMV Information
- Religionsaustritt
- Religionsbekenntnis - DSGVO Information
- Sachenfahndung - DSGVO Information
- Staatsbürgerschaftsevidenz_Staatsbürgerschaftsregister - StMV Information
- Standortverlegung - DSGVO Information GISA
- Sterbedatenbank
- Tanzlehrausbildung, Tanzschulbewilligung
- Terminreservierungssystem für Reisepassanträge
- Testsystem Sicherheitsreisepass
- Verkehrsunternehmensregister
- Verzeichnis der WahlmitarbeiterInnen
- Vollziehung des Zivildienstgesetzes
- Wählerevidenz, Europa-Wählerevidenz - StMV Information
- Zentrales Identitätsdokumenteneregister - DSGVO Information
- Zentrales Identitätsdokumentenregister (IDR)
- Zentrales Wählerregister (ZeWaeR)
- Zurücklegung, Fortbetrieb - DSGVO Information GISA
Feuerwehr
- Anzeigen bei Mißbrauch von Notzeichen
- Dokumentation der Notrufgespräche
- ELDIS III - Einsatzberichte
- Elektronische Feuerpolizeiliche Verfahren (eFPV)
- Feuerwehrinfrastruktur der Nachrichtenabteilung
- Feuerwehrspezifische Personaldaten
- Journalbuch für die Brandmeldezentrale
- Journalbuch für Wachgänger
- Niederschlagsmengen und Gewässerpegeln
- Sicherheitsinformationszentrum, Fase24-Datenbank
- System zur Einsatzunterstützung
Gesundheitsamt
- Abgabe von Suchtvignetten
- Amtliche Lebensmittelaufsicht
- Amtliche Lebensmittelkontrolle in Betrieben
- Amtsärztliche Gesundheitszeugnisse
- Amtsärztliche Gutachten
- Amtshandlungen nach dem Zoonosengesetz
- Ärzteevidenz
- Corona-Antigen-Massentests
- Covid-19-Impfstraßen
- Dermatologische Untersuchungen
- Dokumentation der Überprüfung ärztlicher Ordinationen
- eHealth-Anwendung - Elektronischer Impfpass
- ELGA-Gesundheitsdaten-Speicherung
- Epidemiologisches Meldesystem (EMS)
- Equidendatenbank
- Ernährungsberatung
- Erstellung Umweltmedizinischer Gutachten
- eSuchtmittel (eSM) - Bundesweites Suchmittelregister
- eSuchtmittel (eSM) - Suchmittel-Datenevidenz
- Europaweiter Warenrückruf bei gesundheitsschädlichen Waren
- Freiberufliche Therapeuten
- Freitesten mit Heim-Gurgel-Test
- Gesundheitsdrehscheibe
- Giftbezugsscheine und Giftbezugsbewilligungen
- Grüner Pass Antrag mit Lichtbildausweis
- Hundedatenbank
- Hundekundenachweis-Datenbank
- Hundetelefon
- Hygieneservice Raus mit der Laus
- Hygienische Missstände
- Impfstelle
- JR-Vet zur Kontrolle landwirtschaftlicher Tierhaltungen
- Kontrolle von Gebrauchsgegenständen und Spielwaren
- LISA Liste für Substitutionsbehandlung
- Marktamt
- Marktwesen Gelegenheitsmärkte
- Organstrafverfügungen nach dem LMSVG
- Pandemie-Management
- Parteienbeschwerden zur Lebensmittelsicherheit
- Patientenverwaltung von Gesundheitsdiensteanbietern - StMV Information
- Pilzberatung, Dokumentation und statistische Auswertung
- Prostituiertendatenbank
- Röntgenuntersuchungen
- Sanitätspolizeiliche Aufsicht
- Schulärztlicher Dienst
- Strom- und Wassergebühren auf Grazer Märkten
- Subventionen des Gesundheitsamtes
- TBC-Reihenuntersuchungsdatenbank
- TRACES - Trade Control and Expert System
- Trinkwasserverteiler
- Tuberkulosedatenbank
- Urnenausfolgung, Exhumierungen, Leichenüberstellungen
- Urnendatenbank
- Vergabe und Entzug von Standplätzen auf Märkten
- Verletzung von Personen durch Tiere
- Veterinärreferat der Stadt Graz
- Vidierung von Suchmitteldauerrezepten
- VIS - Veterinärinformationssystem
- Vormerkung zur Covid-19-Impfung
- Wutausschlußuntersuchungen
- Zulassung für Grazer ProduzentInnenmärkte
Immobilien
- CAFM - Computer Aided Facility Management
- CAFM - Informationsverbundsystem
- Leibrentenverträge
- Liegenschaftsangelegenheiten für das Haus Graz
- Veranstaltung in städtischen Park- und Grünanlagen
- Videoüberwachung Schlossbergstollen, Dom im Berg
- Videoüberwachung Uhrturm, Uhrturmvorplatz
- Videoüberwachung von Gebäuden
- Zutrittskontrollsysteme zu Gebäuden - Neuanmeldung
- Zutrittskontrollsysteme zu Gebäuden -Änderung
IT-Leistungen (ITG)
- EDC - Personenstammdatenverwaltung
- IT-Helpdesk
- IT-Helpdesk; Problemmeldungen
- IT-Lizenzmanagement
- IT-Servicemanagement
- Kontakt-, Telefon- und Termindatenbank
- Malewareprüfung
- Mobile Device Management
- Online-Terminkalender
- Verwaltung von Benutzerkennzeichen - StMV Information
- Verwaltung von Mobiltelefonen und Festnetz
- Zutrittskontrolle zu Gebäuden
Jugend und Familie
- Adoptionsvermittlung
- Adoptionsvermittlung - Ergänzende Information
- Adressverzeichnis zum Thema Frauen und Gleichstellung
- Elternberatung Graz-Gutschein-Aktion
- Familienpass-Aktion Klein hat´s fein
- Gesetzlicher Kinder- u. Jugendhilfeträger
- Jugendumfrage beim A6
- Kinder- und Jugendhilfe
- Kinder- und Jugendhilfe - Ergänzende Information
- Kinder- und Jugendhilfe - Ergänzende Information II
- Kommunaldolmetschen bei Gefährdungsabklärung
- Kommunaldolmetschen bei Rechtsvertretung
- Mündelgelderverwaltung
- Offene Kinder- und Jugendarbeit
- Orthopädisches Haltungsturnen
- Schulärztliche Untersuchungen
- Subventionen für frauenspezifische Projekte
- Subventionen für Kind, Jugend und Familien
- Veranstaltungen zu frauenrelevanten Themen
Kommunikation
- Adressverteiler für die Zeitung BIG
- Corona-Besuchsmanagement
- Ehrungen und Auszeichnungen
- Internetzugriffe, Postings und Autorenfeedbacks
- Kontaktformular BürgerInnenanliegen der Stadt Graz
- Kundenbetreuung und Marketing - StMV Information
- Lebensläufe und Fotodatenbank
- Media-Center-Buchung
- News und MitarbeiterInnen-Zeitung Haus Graz
- Öffentlichkeitsarbeit
- Präsentation der politischen Gremien
- Social Media-Kanäle
- Tagungs- und Kongressförderungen bzw. Einzelförderungen
- Videoaufzeichnung von Gemeinderatssitzungen
Krankenfürsorgeanstalt KFA
- Abrechnung mit Spitälern
- Abrechnung mit Vertragspartnern
- eBS - elektronisches Service für Sozialversicherung
- Heilmittelabrechnung
- Kostenübernahme von Leistungen
- Mitgliederevidenz
- Regressforderungen der KFA
- Patientenverwaltung von Gesundheitsdiensteanbietern - StMV Information
- Verrechnung mit den Versicherten
Kulturamt
- Adressdaten von KulturraumanbieterInnen am Kulturserver
- Adressverteiler für Ausstellungen, Feiern, Preisverleihungen
- Angebote von Kulturräumen
- Beirats- und Jurymitglieder des Kulturamtes
- Daten zu Kunstankäufen
- Digitale Visitenkarten „Kultur A-Z" am Kulturserver
- Jugendkulturveranstaltungen am Kulturserver
- Kulturkalender am Kulturserver der Stadt Graz
- Kunst im öffentlichen Raum „Offsite Graz" und „Sammlung Kees"
- Mailadressen für Kulturserver-Newsletter
- PreisträgerInnen und StipendienempfängerInnen
- Subventionen für Kultur- bzw. Wissenschaftsförderung
- Vergabe von KünstlerInnen-Ateliers
Stadtbibliothek Graz:
Personalamt
- Auszug aus Standard- und Muster-Verordnung 2004 - StMV Information
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Dienstgangbuch
- Dienstplan - Erstellen von Dienstplänen
- Fehlzeitenmanagement
- Gesundheitsprävention
- Gleichbehandlungsbeauftragte
- Magistratsinterne Übermittlung von Disziplinarstrafen
- MitarbeiterInnengespräche im Magistrat Graz
- Personalverwaltung
- Personalverwaltung im SAP-HR
- Personalverwaltung der Gemeinden
- Quarantänefälle und COVID-19-Risiko-Atteste
- Weiterbildungsmöglichkeiten für MitarbeiterInnen
Präsidialabteilung
- Amtsblatt der Stadt Graz
- Anliegen und Beschwerden an Bezirkspolitik
- Antigen-Selbsttest für Bedienstete
- Ausnahmegenehmigung für Grazer Schloßberg
- Ausstellung des Mobilitätsschecks
- Bezirksratsportal
- Online-Buchung von Platzkarten für Straßenmusik
- Datenmanagement Statistikplattform
- Digitale Abwicklung von Vergabeverfahren
- Elektronische Amtstafel
- Fahnen auf öffentlichem Gut
- Förderungsverwaltung
- Fremdenverkehrsstatistik
- Front-Office der Servicestellen, nicht-sensible Daten
- Front-Office der Servicestellen, sensiblen Daten
- Fundwesen
- Fundwesen - StMV Information
- Gemeinderats-Index und -Protokoll
- Handwerkerbonus
- Herstellung von Visitenkarten
- Herzratenvariabilitätsmessung
- Informationsverbundsystem fundamt.gv.at
- Informationsverbundsystem FundInfo.at
- JurXpert - Datenbank des Zivilrechtsreferates
- Kuvertiermaschine
- Mitarbeiter:innenbefragung
- Medientransparenzgesetz
- Mobilitätsscheck
- Nebenbeschäftigung von Bediensteten
- Online-Terminkalender
- Open Government Data Anliegen
- PDKS - Post-, Druck- und Kopierservice
- Post- und Zustelldienst
- Vorsorgliches Gesundheitsmanagement
Sozialamt
- Adressdateien für Veranstaltungen des Sozialamts
- Behindertenhilfe
- Betreutes Wohnen - Information zur Verarbeitungstätigkeit
- Brennstoffaktion des Landes Steiermark
- Digitale Vergabeverfahren des Sozialamts
- Frauen- bzw. Männerwohnheime
- Geschlossene Sozialhilfe
- Kurse/Veranstaltungen des Senior:innenbüros
- Lehrlings- und Ausbildungsoffensive
- Notruftelefon für SeniorInnen
- Otmar-Pfeifer-Preis
- Pflegedrehscheibe
- Pflegeheimkontrolle
- Pflegende Angehörige
- Reininghaus Stiftung
- Reyhani Stiftung
- Rollender Essenszustelldienst
- SeniorInnencard
- Sozial- und Behindertenhilfe
- Sozialarbeiterische Intervention
- Sozialamts-Newsletter
- Sozialcard
- Sozialcard Graz
- Soziale Dienste
- Sozialfonds Graz hilft
- Stipendienvergabe durch die Naim-Rehany-Stifung
- Stmk. Sammlungsgesetz - Ansuchen um Sammelgenehmigung
- Subventionen des Sozialamtes
- Taxikostenzuschuss
- Verzeichnis von Sozialhilfeorganisationen
- Wohnversorgung von Delogierten
- Zivildiener im Magistrat Graz
Straßenamt
- Abschleppbescheide
- Ansuchen um Behindertenparkplatz
- Ansuchen um Verkehrsspiegel
- Anzeigen und Kontrollen
- Aufgrabungen, Materiallagerung
- Aufträge, Anrainerverpflichtungen
- Baustellenmanagement
- Behindertenausweis
- Beschädigungen von Verkehrseinrichtungen
- Bewertungsportal „Traffic Check"
- Leitungsauskunft über Internet
- Poller und Schrankenanlagen Straßenamt
- Schloßbergkameras
- STRADA; Straßendatenbank
- Straßenpolizeiliche Verhandlungen und Bescheide
- Veranstaltungen auf öffentlichen Flächen
- Veranstaltungs- und Gastgartenmanagement
- Verkehrskameras
- Verordnung einer Ladezone
- Verordnungen nach § 43 StVO
- Zivilrechtliche Gestattungsverträge
Parkgebührenreferat:
Umweltamt
- Abfallwirtschaftskonzept, Verzeichnis von Betrieben
- Abfuhrkalender
- Adressdatei Veranstaltungen des Umweltamtes
- Adressdatei von Multiplikatoren
- Basisdaten für die Abfallwirtschaft
- Beschwerdedatenbank für umweltrelevante Themen
- Betriebsbewilligungen aufgrund Strahlenschutzverordnung
- Carsharing-Kundendatenbank (TIM)
- Emissionskataster für Betriebsanlagen
- Energieausweis von Gebäuden
- Fernwärmeförderung mit Land Steiermark u. Energie Graz
- Fotoaufnahmen bei Altstoffsammelstellen
- Fremde Einsichtsstücke, Bau- und Gewerbedatenbank
- Getrennte Abfallsammlung - „Servus-Anwendung"
- Gutachtendatenbank für Lärmbekämpfung und Schallschutz
- Heizungsanlagen Datenbank
- Lärmpegelmessung
- Liste interne Abfallbeauftragte
- Liste von Umweltpreisträgerinnen und -preisträgern
- Ökoprofit-Datenbank (Webportal)
- Projekt- bzw. Einzelsubventionen des Umweltamtes
- PVK; Parteienverkehrsdatenbank des Umweltamtes
- Teilnehmerlisten von Veranstaltungen des Umweltamtes
- Tonnen Information und Management (TIM)
- Umweltförderungen der Stadt Graz
- Umweltrelevante Mess-, Probendaten
- Verzeichnis von Giftbezugslizenzen
Zentrale Anwendungen mehrerer Magistratsabteilungen
- 3-G-Nachweis bei Veranstaltungen bzw. im Dienstbetrieb der Stadt Graz
- Adressdatei für behördliche Verfahren
- Aktentracking
- Aktenverwaltung - StMV Information
- Anliegen und Beschwerden an Stadtsenatsmitglieder
- Ausübung von Betroffenenrechten nach der DSVGO
- Bescheiderstellung
- Dienstplan - Erstellen von Dienstplänen
- Haus Graz Gäste-WLAN
- Inventarverwaltung öffentlicher Auftraggeber-StMV Information
- Kanzleiinformationssystem ELAK
- Kontaktformular BürgerInnenanliegen der Stadt Graz
- Microsoft Teams als Kommunikationslösung
- MitarbeiterInnengespräche im Magistrat Graz
- Newsletter der Stadt Graz
- PrimeSign Signaturservice
- Videoüberwachung - StMV Information
- Zutrittskontrollsysteme - StMV Information